SAP Financial Accounting(FI)

Modul Financial di SAP terdiri dari 5 bagian yaitu:

1. FI-Financial Accounting

Software bisnis SAP ditujukan untuk menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas perusahaan. Modul FI juga mengukur kinerja keuangan perusahaan, berdasarkan pada data transaksi intenal maupun eksternal. Modul FI menyediakan dokumen keuangan yang mampu melacak (mengaudit) setiap angka yang terdapat dalam suatu laporan keuangan hingga ke data transaksi awalnya.

2. CO-Controlling

Fungsi dari modul CO adalah untuk mendukung empat kegiatan operasional:

1. Pengendalian capital investment

2. Pengendalian aktivitas keuangan perusahaan, memonitor dan merencanakan pembayaran

3. Pengendalian pendanaan terhadap procurement, pengadaan dan penggunaan dana di setiap area

4. Pengendalian biaya dan profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan

3. IM- Investment Management

Fungsi dari modul IM ini overlapping dengan fungsi yang dijalankan oleh modul TR, namun modul IM lebih spesifik ditujukan untuk menganalisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixed assets dari perusahaan dan membantu manajemen dalam membuat keputusan.

4. EC-Enterprise Controlling

Tujuan dari modul EC adalah untuk memberikan akses bagi Enterprise Controller kepada Information Warehouse mengenai hal-hal berikut:

1. Kondisi keuangan perusahaan

2. Hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan

3. Investasi

4. Maintenance dari aset perusahaan

5. Akuisisi dan pengembangan SDM perusahaan

6. Kondisi pasar yang berkaitan dengan pengambilan keputusan, seperti ukuran pasar, market share, competitor performance

7. Faktor-faktor struktural dari proses bisnis, seperti struktur produksi, struktur biaya, financial accounting dan profitability analysis.

5. TR-Treasury

Modul TR berfungsi untuk mengintegrasikan antara cash management dan cash forecasting dengan aktivitas logistik dan transaksi keuangan.

General Ledger memberikan gambaran yang lengkap semua transaksi bisnis. Data-data tersebut diperoleh dari postingan otomatis dari subledger. Semua Nilai yang ada di G/L dapat ditelusuri sampai ke dokumen transaksinya. Dan di G/L terkumpul semua Akun yang ada di perusahaan. Pada gambar di bawah ini terlihat struktur G/L di Perusahaan.

 



Flow chart di bawah ini mengilustrasikan arus kerja untuk penjualan produk dan penerimaan pembayaran. Di sini FI memainkan role dalam penjualan produk.

Menggunakan modul FI di SAP R/3 juga bermanfaat karena alasan:

1. Closing report yang flexible tersedia harian, bulanan, dan tahunan

2. Dapat mengevaluasi customer dan vendor

Dokumen utama di FI yaitu Invoices(in dan out), credit notes, pembayaran, dan G/L. Master utama yang digunakan di FI adalah vendor, customer. FI terhubung dengan MM(Material Management) Purchasing utk Account Payable(AP), dengan SD(Sales Distribution) utk Account Receivable(AR)